Comment utiliser la «croix de recopie» et ne plus avoir à saisir vous-même vos données et formules
Imaginez
Vous devez créer un tableau des ventes annuelles des commerciaux de votre entreprise. Ce tableau doit comporter différentes données comme les noms des commerciaux, les mois de l’année ainsi que les montants et totaux des ventes réalisées (en ligne et en colonne).
Vous ne voulez surtout pas saisir ces informations les unes après les autres.
Vous aimeriez trouver un moyen de recopier les données sans avoir à compléter la saisie vous-même. Par exemple, vous ne voulez saisir les formules qu’une seule fois pour ensuite les recopier sur les différentes lignes et/ou colonnes qui composent votre tableau.
Comment allez-vous procéder ?
C’est là qu’intervient la «CROIX DE RECOPIE» ou « POIGNÉE DE RECOPIE ».
Qu’est-ce que la «croix de recopie» ?
La ««croix de recopie»» permet d'appliquer à une série de cellules consécutives (horizontalement ou verticalement) les modifications apportées à la première d'entre-elles. La ««croix de recopie»» est un outil qui saisit automatiquement des données en fonction des données déjà présentes dans des cellules.
Grâce à la ««croix de recopie»», vous pouvez créer des séries ou copier des valeurs ou des formules dans les cellules voisines.
Où trouver la «croix de recopie» ?
Pour obtenir la ««croix de recopie»», déplacez la souris en bas à droite d’une cellule. Vous obtenez alors une marque foncée en forme de croix noire. C’est la «croix de recopie».
Elle est représentée par un petit carré situé sur le bord inférieur droit d’une cellule sélectionnée.
Comment utiliser la «croix de recopie» ?
Pour utiliser la «croix de recopie», vous avez deux possibilités :
1/
- Sélectionnez la «croix de recopie».
- Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur la croix, maintenez et recopiez votre formule vers les cellules vers lesquelles effectuer la recopier.
2/
- Placez le curseur sur la «croix de recopie». Double-cliquez sur la croix. Excel applique automatiquement la recopie sur toutes les cellules qui suivent jusqu'à ce qu'il tombe sur une cellule vide.
Comment copier des données avec la «croix de recopie» ?
Dans votre tableau, vous voulez saisir l'ensemble des mois de l'année : de janvier à décembre.
- Saisissez le premier mois : janvier
- Faites glisser la «croix de recopie» dans la direction voulue.
Le logiciel incrémente automatiquement les mois suivants : février, mars, avril jusqu'à décembre.
Excel est configuré pour savoir qu’après le mois de janvier vient février ensuite mars, etc.
Cette liste est prédéfinie dans les paramètres d’Excel. Il ne lui reste plus qu’à compléter la série sur la base du modèle que vous avez saisi.
En quelques secondes vous avez rempli votre tableau des mois de l'année.
Avec la «croix de recopie», vous pouvez aussi recopier les jours de semaine (lundi, mardi, etc.), les dates (20/02/2021, 21/02/21, etc.), les valeurs alphanumériques (trimestre 1, trimestre 2, etc.), les nombres (1, 2, 3, etc.) et les formules (somme, moyenne, etc.).
Attention
Lorsque vous voulez recopier une série de nombres, de 1 à 20 par exemple, vous devez saisir les deux premiers chiffres sur les deux premières cellules pour indiquer un modèle à suivre pour Excel.
Saisissez 1 et 2, sélectionnez les deux cellules et tirez la «croix de recopie», Excel créé la suite. Sans quoi, il répète uniquement le chiffre que vous avez saisi.
Réaliser la copie d’une formule avec la «croix de recopie»
Pour continuer, vous voulez maintenant compléter votre tableau avec des formules afin de calculer le total des ventes effectuées par chaque commercial.
Pour cela, saisissez la formule de calcul dans la cellule visée.
Maintenant que la formule de calcul est saisie, utilisez la «croix de recopie» pour appliquer la même formule à toutes les cellules voulues, et ce, sans devoir saisir une nouvelle fois la formule.
- Sélectionnez la «croix de recopie» avec le curseur de la souris
- Maintenez le clic gauche de la souris
- Faites glisser la «croix de recopie» dans la direction souhaitée
- Relâchez le bouton de la souris pour appliquer la recopie
Attention
Copier une formule dans des cellules est simple. Mais, recopier une formule qui contient une valeur qui doit rester fixe est plus complexe.
Si vous créez la formule et vous la tirez vers le bas, Excel risque d’afficher une erreur de type #VALEUR !, #DIV/0 ! au fur et à mesure de votre recopie.
En effet, le logiciel recopie la formule vers le bas, sur chacune des lignes dans lesquelles vous reproduisez la formule. Il va donc changer de ligne même pour la donnée qui doit rester fixe.
Pour éviter les erreurs, vous devez figer la cellule, l’immobiliser en ajoutant le signe $ dans la référence de la cellule visée.
Pour figer une cellule :
- Sélectionnez la cellule visée
- Appuyer sur la touche F4 du clavier
Excel ajoute automatiquement le signe $ aux références de votre cellule ($B$3).
Le $ est placé devant la lettre et/ou devant le nombre.
$ devant la lettre, signifie que la colonne est figée.
$ devant le nombre, signifie que la ligne est figée.
À chaque fois que vous appuyez sur F4, le $ change de place, pour figer la ligne et/ou la colonne.
Pour gagner du temps
Vous voulez reproduire une formule à la verticale du haut vers le bas ?
Au lieu de déplacer la «croix de recopie» vers le bas, double-cliquez sur la «croix de recopie» et toutes les cellules dans la colonne de votre tableau vont être complétées jusqu'à ce qu’Excel rencontre une cellule vide.
