Excel Avancé

Cette formation comprend

  • Support de formation
  • Des explications détaillées
  • Des exercices téléchargeables
  • Certificat TOSA

Excel avancé

Groupe ou individuel

Personnalisée & Sur-mesure

Distance ou e-Learning

Certification TOSA

Vous travaillez dans un hôtel ou un restaurant et vous utilisez Excel au quotidien.

Lorsque vous devez traiter vos données, vous ne savez pas comment :

  • Extraire les données d'un tableau en fonction de leur position
  • Réaliser des listes déroulantes interdépendantes
  • Utiliser la RECHERCHEV sans avoir à modifier l'ordre des colonnes ou à les compter.
  • Imbriquer plusieurs fonctions SI pour obtenir des informations encore plus précises.

Par exemple, vous devez créer le planning hebdomadaire des salariés de votre entreprise tout en appliquant une couleur différente en fonction des absences et présences des salariés.

Or vous ne savez pas comment créer et automatiser vos données.

Pour créer ce tableau, vous avez besoin de calculer les données en fonction des conditions que vous avez définies.

  • Vous avez besoin de calculer le nombre de jours de présence et d’absence en fonction des motifs d'absence.
  • Vous souhaitez aussi pouvoir automatiser la saisie de données pour instantanément étendre le table à chaque nouvelle entrée.

Actuellement, dans votre tableau, pour chaque type d'absence, vous appliquez manuellement les couleurs dans les cellules. Mais, quand vous changez les données, la couleur ne change pas. Comme vous ne savez pas comment calculer automatiquement les absences, alors, vous comptez en pointant chaque ligne de votre tableau.

Sans surprise, vos résultats sont faux.

Enfin, pour chaque nouveau salarié, vous êtes contraint de tout recommencer.

Cela vous prend plusieurs heures de créer ce tableau, saisir les données et les mettre en forme.

Pourtant, vous savez qu'Excel est capable d'appliquer directement des couleurs dans des cellules et de les modifier automatiquement, selon vos choix et de calculer les absences avec une seule fonction .

Mais, à ce jour, personne ne vous a encore montré comment faire.

Au travers d'exercices pratiques tirés de cas propres à l'hôtellerie et à la restauration, la formation Excel Avancé vous permet de maitriser les concepts avancés d'Excel et devenir un utilisateur compétent et reconnu.

La formation Excel Avancé vous aidera à renforcer vos compétences d'analyse et de présentation de vos données en mettant l'accent sur des exemples concrets.

Qualités reconnues par les stagiaires :

Adéquation aux besoins professionnels

Qualité des exercices et mise en pratique

Qualité des explications et animation de la formation

815/1000
Score moyen TOSA

*Etude 2022, réalisée sur 14 stagiaires formés

Excel avancé

Objectifs d'apprentissage

Par le biais d'exercices pratiques tirés de cas propres à l'hôtellerie et à la restauration, la formation Excel avancé pour l’hôtellerie restauration vous permet d'approfondir votre maitrise d'Excel dans le traitement et l'analyse des données par le biais de fonctions avancées.

Current Progress
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Le contenu de la formation : Excel Avancé

Combiner les données de plusieurs feuilles et réaliser des calculs de type somme, moyenne, ratio ou pourcentage et obtenir des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles, sans effort, quasi instantanément.

Créer des tableaux simples et complets de A à Z pour saisir les données, les mettre en forme  et les analyser efficacement.

Modifier des lignes, des colonnes ou des cellules pour harmoniser les cellules et créer des tableaux à l’image de ceux que vous avez en-tête.

Fusionner des lignes, des colonnes pour mettre en forme vos titres et améliorer le design de vos données.

Appliquer des formats personnalisés pour indiquer clairement le type des données dans vos cellules.

Utiliser les styles pour améliorer le look de vos tableaux en juste quelques clics.

Créer des listes et des menus déroulants, personnalisées et dynamiques pour éviter toutes saisies erronées et retrouver facilement vos informations.

Créer des tableaux de suivi, des plannings de congé, des factures ou des suivis de stocks et appliquer des jeux de couleurs en fonction des conditions que vous avez définies

Combiner les données de plusieurs feuilles et réaliser des calculs de type somme, moyenne ou trouver des ratios ou des pourcentages et obtenir des statistiques mensuelles, trimestrielles ou annuelles, sans effort.

Filtrer et trier des tableaux pour présenter vos données comme vous le désirez.

Utiliser la fonction SI pour obtenir des informations basées sur des conditions spécifiques.

Avec la formation Excel Avancé, saurez créer un tableau de bord personnalisé avec graphiques et tableaux croisés dynamiques basés sur vos données de vente, clients, fournisseurs ou salariés en quelques minutes et qui s’actualisera automatiquement après chaque nouvelle donnée saisie.

  • Créer des tableaux de suivi hebdomadaire, mensuel et annuel avec les fonctions avancées de SOMME, NB ...
  • Créer des listes déroulantes dynamiques et des mise en forme conditionnelles avancées ...
  • Compiler et organiser les données avec les fonctions dynamiques ...
  • Créer des outils de suivi statistiques et des indicateurs de performances clés (KPI) avec les fonctions matricielle et fonctions de base de données ...
  • Extraire et compléter des données de différents tableaux avec les fonctions avancées de recherche ...
  • Créer des plannings, des suivi de stocks, des échéances de règlement avec les fonctions DATE et HEURE ...

Télécharger le programme de formation

Les avis de stagiaires de la formation : Excel Avancé

Favier

ROZO

La formation est à la hauteur de mes attentes !
Gutty a pris le temps nécessaire et a adapter les séances aux besoins de chacun.
Aujourd'hui j'ai acquis la réflexion, la capacité, le raisonnement nécessaire à l'utilisation d'Excel.
Un grand merci à toi.

Durand Isabelle

MAIF

Formation bien construite, pédagogique et qui correspondait à nos attentes. Nous avons pu à la fois renforcer nos acquis, refaire le point sur les bonnes pratiques et prendre connaissance des nouvelles possibilités offertes par les dernières versions d'Excel. La formation est construite autour d'exercices concrets qui permettent de s'approprier le contenu et ne consiste donc pas à apprendre par cœur des formules. Nous n'avons pas eu le temps de voir le temps passer.

DRZEWIECKI

DISNEY

Excellente formation, j'ai pu me remettre à niveau et surtout en apprendre plus sur EXCEL.
Le formateur prend son temps pour expliquer et nous met des exercices pour monter dans la difficulté

COYNEL Fanélie

ESAT LE MONTHOUX

Formation Excel avancée tableaux croisés dynamiques.
J’ai apprécié
le format de la formation : en individuel et à distance
Le support de formation : beaucoup de pratique en faisant des exercices
Les échanges avec Gutty : écoute et bienveillance
Merci pour ces deux jours enrichissants et intenses ! Il ne reste plus qu’à mettre en pratique tout cela!

Andréa

Disneyland Paris

Très bien ! La formation m'a permis de revoir des formules que je n'utilisais plus et d'en découvrir de nouvelles ! Egalement, en plus des formules, j'ai découvert des outils Excel qui vont m'aider à simplifier mes tâches et aller plus vite au quotidien. Très bonnes explications et du temps est laissé pour chercher soit même les réponses. Très pédagogue !

MARECHAL Laurent

Très utile et adaptée à mes besoins. Le formateur s'est adapté à notre niveau et nos attentes. la formation ainsi dispensée était quasi individualisée. Elle a permis d'aller à l'essentiel, d'optimiser le temps et de traiter de très nombreux exercices d'application particulièrement utiles. Encore merci à notre formateur pour sa pédagogie et son implication

Prochaines dates à distance : Excel avancé

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Dates

Formation

Prix

Places restantes 

Formations à Distance 

Formations e-Learning 

27 & 28/05/2024

Excel Avancé

840€

8 Places

08 & 09/07/2024

Excel Avancé

840€

8 Places

07 & 08/10/2024

Excel Avancé

840€

8 Places

Créez vos propres tableaux, utilisez les formules avancées d'Excel et apprenez à gagner du temps avec la formation Excel avancé, 100% adaptée à vos attentes.

Excel Avancé

  • Formation à distance ou e-Learning
  • Groupe ou Individuel
  • Durée : 2 jours (14h)
  • Nombre de Stagiaires max : 8 personnes
  • Certificat TOSA
Questions Fréquentes

Comment financer ma formation ?

Les formations à distance et les formations en présentiel peuvent être financées via le Compte Personnel de Formation (CPF).

Il vous suffit de cliquer sur les liens de formation et de vous connecter à votre compte CPF pour demander le financement de votre formation.

Quels sont les horaires de formation ?

Les formations se déroulent de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h30. Les horaires du dernier jour peuvent dépasser 17h30 en fonction du passage de la certification TOSA.

Quand est ce que je reçois ma convocation ?

Les convocations sont envoyées au plus tard 10 jours avant le début de la formation.

  • Pour les formations à distance, vous recevez le lien d’invitation ainsi que les étapes pour vous connecter.
  • Pour les formations en présentiel, vous recevez le plan d’accès du lieu de formation

Combien y a-t-il de stagiaires par session ?

Les sessions sont limitées à 8 stagiaires pour permettre la participation de tous lors des formations à distance et favoriser les échanges lors des formations en présentiel.

Quels sont les documents que je reçois en fin de formation ?

En fin de formation, vous recevez une attestation de suivi de formation signée. La copie de la feuille d’émargement et les résultats de l’examen TOSA sont envoyés ultérieurement par mail à l’adresse indiquée lors de votre inscription.

Quel est l’outil utilisé lors des formations à distance ?

Les formations à distance se déroulent via l’outil Microsoft Teams. Vous n’avez pas besoin de posséder la licence, vous pouvez vous connecter via l’application web.

Quels est le matériel utilisé lors des formations ?

Pour suivre les formations, vous devez être équipé de votre propre matériel bureautique. Lors de formations en présentiel, vous êtes invités à apporter votre ordinateur portable et du logiciel Excel à jour des versions 2016 à office 365.