Excel débutant

Cette formation comprend

  • Support de formation
  • Des explications détaillées
  • Des exercices téléchargeables
  • Certificat TOSA

Excel débutant

Groupe ou individuel

Personnalisée & Sur-mesure

Distance ou e-Learning

Certification TOSA

Vous travaillez dans un hôtel ou un restaurant et vous devez manipuler des données sur Excel.

  • Vous êtes chargé de créer ou compléter des tableaux Excel destinés à vos collègues ou vos supérieurs, mais vous n'utilisez pas les outils qui vous permettraient d'être plus efficace.
  • Vous traitez des fichiers qui devraient vous permettre d'obtenir des informations telles que les TO, RevPar et Chiffres d'Affaires, sauf que vous connaissez mal les fonctions d'Excel.

Tous les jours vous utilisez Excel, sans pour autant le maitriser !

Tableau et graphiques budget & dépenses

Vous avez appris Excel sur le tas.

Un jour, un collègue vous a montré rapidement en vous disant :

« tiens, ça c'est Excel. Tu peux y saisir des données, créer des tableaux et utiliser des formules de calculs pour obtenir des statistiques financières, faire le suivi des factures et obtenir des informations sur la rentabilité, la liquidité et l'efficacité de l’entreprise. C’est ce que tu dois faire maintenant »

Or, votre niveau sur Excel ne vous permet que de saisir des données.

Depuis, vous peinez à créer des tableaux efficaces.

Ce qui donne à vos feuilles de calcul un aspect désordonné et vous décrédibilise dans votre travail.

Par exemple, tous les mois, vous devez créer le tableau de suivi des ventes de votre établissement. Vous devez saisir le chiffre d'affaires, les dépenses, les charges des différents produits et obtenir les résultats mensuels et annuels de votre entreprise.

Tableau Calcul Compte résultat hôtellerie restauration

Actuellement, vous prenez votre souris et cliquez un peu partout sans savoir quel outil utiliser. Alors, vous recopiez les données d'un mois à l'autre, feuille par feuille, ligne par ligne, cellule par cellule, pour arriver péniblement à calculer le total.

Mais, lorsqu’une donnée change, vous n'arrivez pas à actualiser automatiquement votre tableau.

De plus, dès que vous vous trompez, vous devez tout recommencer.

Cela vous prend plusieurs heures pour créer ce tableau, saisir les données et les mettre en forme. Le pire, c'est que vous devez recommencer ce travail chaque mois. Sans compter que vous devez le transmettre à vos supérieurs.

Cette tâche pourtant si simple, vous prend énormément de temps et d'énergie.

Pourtant, vous savez que pouvez travailler beaucoup plus efficacement. Par exemple :

  • Vous pouvez combiner les tableaux mensuels pour ne plus les compléter vous-mêmes. 
  • Vous pouvez calculer les totaux mensuels et annuels avec quelques formules simples
  • Vous pouvez réaliser des calculs de moyenne, de pourcentage, trier et filtrer vos données, sans effort, en seulement quelques clics.

Mais, vous ne savez pas comment faire. Personne ne vous l’a encore expliqué.

Si Excel est une compétence essentielle à votre poste, mais que vous ne savez pas comment acquérir les fondamentaux, alors, la formation Excel Débutant est particulièrement adaptée à vos besoins.

Qualités reconnues par les stagiaires :

Adéquation aux besoins professionnels

Qualité des exercices et mise en pratique

Qualité des explications et animation de la formation

642/1000
Score moyen TOSA

*Etude 2022, réalisée sur 14 stagiaires interrogés

Excel débutant

Objectifs d'apprentissage

Vous apprendrez étape par étape les techniques de base d'Excel et comment effectuer des calculs simples et efficaces, réaliser des statistiques professionnelles et ne plus jamais être perdu devant une feuille Excel.

Current Progress
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Le contenu de la formation : Excel Débutant

Connaitre l’environnement d’Excel, l’emplacement des menus et des outils pour savoir en un clin d’œil dans quel menu vous rendre et quel outil utiliser.

Utiliser les raccourcis clavier essentiels pour gagner du temps.

Créer des tableaux simples et complets de A à Z pour saisir les données, les mettre en forme  et les analyser efficacement.

Modifier des lignes, des colonnes ou des cellules pour harmoniser les cellules et créer des tableaux à l’image de ceux que vous avez en-tête.

Fusionner des lignes, des colonnes pour mettre en forme vos titres et améliorer le design de vos données.

Appliquer des formats personnalisés pour indiquer clairement le type des données dans vos cellules.

Utiliser les styles pour améliorer le look de vos tableaux en juste quelques clics.

Créer des listes et des menus déroulants, personnalisées et dynamiques pour éviter toutes saisies erronées et retrouver facilement vos informations.

Créer des tableaux de suivi, des plannings de congé, des factures ou des suivis de stocks et appliquer des jeux de couleurs en fonction des conditions que vous avez définies

Combiner les données de plusieurs feuilles et réaliser des calculs de type somme, moyenne ou trouver des ratios ou des pourcentages et obtenir des statistiques mensuelles, trimestrielles ou annuelles, sans effort.

Filtrer et trier des tableaux pour présenter vos données comme vous le désirez.

Utiliser la fonction SI pour obtenir des informations basées sur des conditions spécifiques.

À la fin de la formation Excel Débutant, vous saurez comment créer vos propres  tableaux, prendre le contrôle d'Excel et optimiser votre temps.

  • Créer des tableaux de suivi hebdomadaire, mensuel et annuel
  • Compiler et organiser les données avec les outils CONVERTIR, CONSOLIDER, VALIDATION DE DONNEES ...
  • Structurer les données avec les outils de FORMAT, MISE EN FORME CONDITIONNELLE et les fonctions TRIER, FILTRER ...
  • Calculer des montants, des variations et des évolutions de vente sur plusieurs semaines, mois ou années avec les fonctions SOMME, NB ...
  • Calculer des Taux d'occupation, RevPar, RevPash avec les fonctions conditionnelles SI, ET, OU, SI.CONDITIONS ...
  • Créer des outils de suivi statistiques et des indicateurs de performances clés (KPI) avec les fonctions MOYENNE, MEDIANE, MAX, MIN ...
  • Compiler des données de différents tableaux avec les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV ...
  • Créer des plannings, des échéanciers de règlement ou d'intervention avec les fonctions DATE, HEURE ...

Les avis de stagiaires de la formation : Excel Débutant

couilloud

Bonne formation de 7 heures sur mesure pour débuter sur Excel , Gutty est bien à l'écoute des participants , bcp d'exercices pratiques !! Je serai désormais plus à l'aise pour naviguer sur excel merci bien

VERONNEAU Anne

Marietton Développpement

Bonjour,

Bonne formation, intéressante.
Formateur très agréable, à l'écoute et qui suit ses élèves pendant la formation.

Prosper Marion

Disney

Gutty a été très patient et à l'écoute pour chacun de nous et chacunes de nos questions.
Les explications et les supports fournis sont impeccables, encore merci
Le point positif n'a pas seulement été de bien nous former sur les formules mais surtout de nous en faire comprendre le sens, ce qui je pense est le plus important. Bonne continuation

Jessica & Timothée

B&B près de Disneyland Paris

Formation très intéressante et bien présentée

Pilar Salema

Disneyland Paris

excelent formateur, calme, avenant, rassurant

VERET ALEXANDRA

Formation intéressante.

Prochaines dates de formation à distance : Excel débutant

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Dates

Formation

Prix

Places restantes 

Formations à Distance 

Formations e-Learning 

08 & 09/04/2024

Excel Débutant

750€

8 Places

01 & 02/07/2024

Excel Débutant

750€

8 Places

16 & 17/09/2024

Excel Débutant

750€

8 Places

Prenez le contrôle d'Excel, créez vos propres tableaux, utilisez les formules courantes d'Excel et apprenez à gagner du temps avec la formation Excel débutant, 100% adaptée à vos besoins.

Le plus demandé

Excel Débutant

  • Formation à distance ou e-Learning
  • Groupe ou Individuel
  • Durée : 2 jours (14h)
  • Nombre de Stagiaires max : 8 personnes
  • Certificat TOSA
Questions Fréquentes

Comment financer ma formation ?

Les formations à distance et les formations en présentiel peuvent être financées via le Compte Personnel de Formation (CPF).

Il vous suffit de cliquer sur les liens de formation et de vous connecter à votre compte CPF pour demander le financement de votre formation.

Quels sont les horaires de formation ?

Les formations se déroulent de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h30. Les horaires du dernier jour peuvent dépasser 17h30 en fonction du passage de la certification TOSA.

Quand est ce que je reçois ma convocation ?

Les convocations sont envoyées au plus tard 10 jours avant le début de la formation.

  • Pour les formations à distance, vous recevez le lien d’invitation ainsi que les étapes pour vous connecter.
  • Pour les formations en présentiel, vous recevez le plan d’accès du lieu de formation

Combien y a-t-il de stagiaires par session ?

Les sessions sont limitées à 8 stagiaires pour permettre la participation de tous lors des formations à distance et favoriser les échanges lors des formations en présentiel.

Quels sont les documents que je reçois en fin de formation ?

En fin de formation, vous recevez une attestation de suivi de formation signée. La copie de la feuille d’émargement et les résultats de l’examen TOSA sont envoyés ultérieurement par mail à l’adresse indiquée lors de votre inscription.

Quel est l’outil utilisé lors des formations à distance ?

Les formations à distance se déroulent via l’outil Microsoft Teams. Vous n’avez pas besoin de posséder la licence, vous pouvez vous connecter via l’application web.

Quels est le matériel utilisé lors des formations ?

Pour suivre les formations, vous devez être équipé de votre propre matériel bureautique. Lors de formations en présentiel, vous êtes invités à apporter votre ordinateur portable et du logiciel Excel à jour des versions 2016 à office 365.